添付ファイルを禁止して、SharePoint OnlineやOneDrive for Businessでのファイル共有による利用を促すことができます。
Office 365 Admin Centerから設定します。
1.管理センター Exchangeをクリックします。
2.メールフローをクリックします。
3.ルールを作成します。
※ポイントは添付ファイルのサイズを1.00KB以上とすることです。0だと添付ファイルが無くてもルールに引っかかってしまいます。(1.00KB以下には設定上できません)
※説明文を入れることにより、送信者が添付ファイルの代わりに「SharePoint Online」や「OneDrive for Business」でのファイル共有がルールであることを認識することができます。