(Exchange Online)「ポリシーの割り当て」について

デフォルトでは2年経過したメールはオンラインアーカイブ(インプレースアーカイブ)へ移動されます。(もちろんオンラインアーカイブが無効の場合は移動しません)

しかしスマホ版のOutlookからだとオンラインアーカイブが見れないため特定フォルダのみを移動禁止にして古いメールの閲覧用にする場合、対象フォルダーにポリシーを設定するのですがポリシーの割り当て設定の表記がOutlook 2016とWebメール(Outlook on the web)では異なるのです・・・

 

1.Outlook 2016で対象のフォルダーを選択し、[ポリシーの割り当て] > アイテム保持ポリシーの[フォルダーポリシーの設定]をクリックします。

 

2.オンラインアーカイブの「有効期限なし」を設定すれば自動的にオンラインアーカイブに移動されることはありません。

整理ポリシーの「有効期限なし」でも同じ動作となります。

 

3.一方、Webメール(Outlook on the web)だと「Personal never move to archive(なし)」という表記がそれにあたります。

「なし」は日本語で他は英語という中途半端な表記・・・